Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Gli uffici di segreteria di una scuola sono responsabili della gestione amministrativa e burocratica dell'istituto. Questi uffici si occupano di attività come l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'archiviazione della documentazione, la gestione delle iscrizioni, delle pratiche relative al personale e degli atti ufficiali. Il DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi) sovraintende a queste attività, coordinando il lavoro del personale di segreteria, assicurando la corretta applicazione delle normative e garantendo il buon funzionamento degli uffici.
Sede
Scuola Secondaria 1° grado Il Guercino - Sede Centrale
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Indirizzo
Via Luigi Longo, 4
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CAP
40139
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Orari
Il pubblico verrà ricevuto in orario concordato con gli Uffici, tramite mail o telefonate agli indirizzi e orari indicati.
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Email
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PEC
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Telefono
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Altri componenti
Direttore dei Servizi Amministrativi: DOTT.SSA CHIARA MARTINO
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UFFICI/FUNZIONE |
NOMINATIVI |
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AREA ALUNNI PRIMARIA – ORGANI COLLEGIALI – ORGANICI – DISAGIO E ALUNNI BES |
Paci Rossella |
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AREA ALUNNI SECONDARIA E INFANZIA - SICUREZZA – RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI – PROTOCOLLO FARMACI – SERVIZI INTEGRATIVI |
Sabbi Alberta |
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PREVENTIVI – ACQUISTI – CONTABILITA’ |
Provenzano Rosanna G. |
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AREA PERSONALE |
Lavagna Dalila |
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AREA PERSONALE- PROTOCOLLO – POSTA – COMUNICATI |
Ferro Lorena |
Info
RICEVIMENTO DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA A.S. 2025-2026.
Le modalità di accesso per l’utenza sono le seguenti:
- le comunicazioni ordinarie della Scuola si effettuano attraverso la pubblicazione sul sito, nella bacheca del registro di classe e via e-mail;
- gli accessi alla Segreteria si effettueranno esclusivamente su prenotazione, in orario concordato con il personale stesso;
- la prenotazione è da effettuarsi via email all’indirizzo: boic85200b@istruzione.it, o telefonicamente ai numeri 051 460205 e 051 460007, esclusivamente negli orari di ricevimento delle telefonate.
ORARIO DI RICEVIMENTO DELLE TELEFONATE PER L’UTENZA INTERNA ED ESTERNA:
- dal lunedì al venerdì dalle 12:30 alle 13:30.
N.B. In orari diversi da quelli indicati sopra il Personale addetto al centralino non trasmetterà la chiamata agli Uffici.
Al fine di ottimizzare l’organizzazione del lavoro di Segreteria si invita tutto il Personale interno ad utilizzare l’orario destinato alle telefonate (12:30 – 13:30) per eventuali richieste, non interrompendo, così, l’attività degli Uffici dalle ore 7:30 alle ore 12:30.
Si invita tutta l’utenza, sia interna che esterna, al rispetto delle regole indicate.